Comment gérer un calendrier en ligne ?

Bien gérer son calendrier équivaut à être organisé. Vous évitez ainsi une perte de temps. En même temps, vous facilitez la communication avec vos collaborateurs.

Définir des objectifs réalistes

En utilisant un calendrier personnalisé, vous déterminez à l’avance vos tâches à traiter. Ainsi, en les voyant, vous pouvez déterminer vos disponibilités. Aurez-vous le temps de vous reposer ? Ou votre emploi du temps est-il surchargé ? D’autre part, vous éviterez la procrastination. En tenant compte de vos priorités, vous serez toujours motivé à tout terminer à temps.

Pourquoi ne pas s’inspirer de la matrice d’Eisenhower ? C’est très utile pour gérer vos priorités. N’hésitez pas à déléguer les tâches urgentes mais non importantes. Vous équilibrez ainsi votre énergie à tout gérer à la fois.

Faire une To do list

N’ayez pas toujours cette mauvaise habitude de tout noter sur votre agenda. Un agenda sert à prendre des rendez-vous. Si vous avez des tâches à faire, une liste est disponible pour cela. Créez une page sur le côté droit de votre agenda. Ainsi, vous y noterez tous les détails de votre rendez-vous.

De cette manière, vos tâches ne vont pas accaparer votre plage horaire. Vous serez en mesure de voir vos disponibilités. C’est également une manière efficace de gérer vos priorités. En combinant votre agenda avec votre To do list, vous saurez jongler entre l’urgence et l’importance de vos tâches.

Anticiper les imprévus

Même avec une bonne organisation, laissez toujours une place aux imprévus. En général, ils représentent 20% de votre emploi du temps. Pour les gérer, deux options s’offrent à vous. Les traiter dans l’immédiat ou les planifier sur un créneau libre. S’il est prioritaire, il est recommandé de le traiter immédiatement. Cela évitera le stress. Et si vous mettiez un code couleur à votre calendrier ? Vous pouvez ainsi apporter une touche personnelle. Organisez le code couleur par rapport à vos projets ou à vos clients.

Améliorer régulièrement l’agenda

Optimisez votre emploi du temps. Supprimez les tâches inutiles ou obsolètes. Si votre projet nécessite un temps de réflexion, consacrez une plage horaire pour cela. Ainsi, vous pouvez en profiter pour vous immerger dans vos inspirations. D’autre part, évitez de traiter plusieurs tâches sur une même plage horaire. L’important est de garder une certaine homogénéité. Cela vous évitera de vous y perdre.

Pensez également aux pics de productivité. Définissez à quel moment de la semaine êtes-vous le plus productif. Prévoyez une plage horaire de 45 mn à 2 heures au maximum. Avec une plage horaire courte, vous serez sûr de terminer votre travail convenablement. N’hésitez pas à vous fixer une limite. Il est inutile de vous tuer dans l’exécution de votre tâche. Maintenez toujours le bon équilibre.

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